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特别策划:揭开档案的神秘面纱
您当前的位置 :新闻中心 > 特别策划 正文 来源: 荆周刊 发布时间:2014-11-28 13:19 进入论坛 -我要纠错

  文/本刊记者匡亦君实习生蒋成林

  一个泛黄的牛皮纸袋,安睡在布满灰尘的架子上,也许某一天,随着一双白色手套将其取出,一段封存许久的时光在这一刻被揭开……这是许多影视剧营造的档案馆的神秘气氛。

  现实生活中,一提起档案,人们总会把它和内部、机密等字眼联系在一起,很难想象会与自己的工作和生活有什么联系,档案依然被笼罩着一层神秘的面纱。

  其实,档案是历史进程的真实记录。大到一个国家、一座城市的发展,小到每一位普通老百姓工作和生活方方面面的信息,这些都被真实、完整地保存在档案里。我们的档案被保存在哪里?一个档案袋里究竟装了哪些东西?市民如何查询档案?档案有什么作用……本期,荆周刊和您一起走进档案馆,了解有关档案的那些事。

  档案袋里有什么?

  通常,我们可能会对陈列在档案馆内卷帙浩繁的各种档案产生神秘感,其实不然,档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录,是伴随人类社会活动形成的客观真实材料。您知道,一份档案袋里究竟装了哪些东西吗?

  什么是档案? 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。与人们日常工作、学习和生活有关的具有保存价值的各种文字、图表、声像等,都属于档案。

  您知道吗?档案也分三类

  一般情况下,按照档案的种类划分,档案分为三大类:文书档案、科学技术档案、专门档案。

  文书档案:文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

  科学技术档案:科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的具有查考利用价值,并已归档保存的科学技术文件材料。包括图纸、图表、文件材料、计算材料、照片、影片以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等。 专门档案:专门档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织,在从事某些专业性较强的活动中,为了实现相关职能目标而形成和使用的,具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录,其中包括会计档案、人事档案、诉讼档案、病历档案等。

  通过档案,您可以查到什么?

  ·个人基本信息:姓名、年龄、学龄、学历、工龄等

  ·个人履历:工作经历、任职经历、奖惩情况、入党入团材料、政审材料等。

  ·社会行为记录:日常生活和工作中的各种凭证,如房产证、结婚证、诉讼表、个人病例等。

  ·机关、团体、企事业单位的相关信息:单位历史、企业生产经营状况、单位命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。 ·历史信息:地方各时期、各领域的历史文献记录、志书、部分家族族谱等。

  最重要的三个时间表:

  出生日期 参加工作时间 入党时间

  以办理退休为例:出生日期来核算年龄,参加工作时间来计算工龄;

  常见的材料:

  党团资料:入团、入党申请书;思想汇报;转正申请书等;

  学籍信息:毕业生登记表;体检报告;思想品德考查表;招生志愿表;从高中起的成绩单;

  奖惩材料:重大的奖项和惩罚,如优秀党员称号、国家科技奖等;

  人事信息:报到证;职工履历表;转正定级表;历年考核表;工资变动表等;证明考核材料:没有参加违法活动;在突发事件、重大政治事件中的表现;

  不常见的材料:盖有公章的干部配偶情况登记表;家庭成分证明表;结婚离婚报告;志愿者证书;高考试卷等。

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编辑: 邓皘
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